近年来，从中央到地方，尤其是国资委，连续出台了许多推进国有企业数字化转型的相关政策，明确了数字化是国有企业供应链创新发展的基础定位，对供应链产业链优化协同提出更高要求。企业采购作为供应链中的核心环节，其科学管理对于有效发挥供应链作用意义深远。

为深入贯彻落实江西省国资委对加强采购交易监管、规范采购交易行为的要求，加快推进实施全流程电子化采购进程，江西省港口集团有限公司（以下简称“港口集团”）于2024年1月上线国企采购平台，依托平台，港口集团进一步推动了采购合规、高效、智能一体化发展，实现业务线上化、执行规范化、信息数字化的综合目标，构建起具有领先水平的采购管理体系。

港口集团主要经营范围为港口基础设施投资建设、港口码头、航电枢纽运营管理、港口和航运配套服务、货物运输及物流贸易、港口及临港产业投资、港区土地开发利用以及经批准的其他业务。目标主要聚焦主责主业，布局有港航物流、航电能源、工程建设和多元经营四大业务板块。

一、传统采购管理面临的挑战

国有企业物资采购不同于招投标或政府采购，是完全独立的业务板块。随着数字经济、数字中国等国家战略规划的加速落地，港口集团迎来新的发展机遇，近几年企业规模持续扩大。与此同时，其后端的采购业务也发生变化，不仅采购规模提高、品类增多、供应商数量增加，且采购更加频繁、场景更加多元、流程更加复杂，传统的采购系统和体系已无法满足时效性高、灵活性强、方式多样的国有企业物资采购需求。加之港口集团既是生产型又是消费型的企业，企业生产及建设所需物资除大型运转及监控设备外，其余大部分材料(如钢材、木材、水泥)具有技术含量低、占用资金额大等特点，具备采购频次高、时间紧、任务重和采购监管工作开展困难的多重难点。

基于港口集团“多元化”的业务特点和“强管控”的采购管理需求，在供应商管理、数据驱动决策、采购监管等方面，采购的数字化升级至关重要，也是港口集团整体数字化转型的最佳切入口。

二、采购数字化转型方案

2024年1月，港口集团上线国企采购平台，精彩纵横作为平台技术提供方，遵循“监管、服务、创新”理念，坚持功能性和商业性、经济效益和社会效益相结合，助力集团对企业的采购业务进行数字化升级，通过打造一站式的数字化采购管理系统，构建全新的智慧采购体系，既解决当下痛点，推动降本增效，又为集团未来的发展提供足够的空间。

作为国内专业的全流程数字化采购供应链解决方案的服务商，精彩纵横累计服务的知名国有企业超数十家，拥有丰富的实战经验。因此，在为企业规划一套行之有效的路径时，首先明确数字化采购管理系统在企业数字化中的定位，同时也将数字化采购管理系统与企业内部其它系统（ERP、SRM、OA）的关系进行清晰界定。

在该基础上，通过系统的搭建，港口集团采购业务逐渐形成平台化管理模式。其依托国企采购平台，通过开放平台，覆盖从供应商管理，到需求审批、供应商寻源，到招采执行、合同支付管理，再到质量管理、财务协同等全流程全周期，涵盖招标投标、集中采购等全场景、全策略。

上线国企采购平台后，港口集团构建起了一个覆盖和贯穿供应商管理、寻源管理的数字化采购管理新体系，加快了企业的数字化转型进程，通过引入新技术、新应用，全面提升企业管理的数字化和智能化水平，进一步推动降本增效，增强企业竞争力。截至目前为止，港口集团共发布项目约180项，节资率约13%。

三、数字化采购的具体表现

1、一体化线上管理，实现高效合规

通过平台电子化招标，所有采购、非采购项目，统一线上执行管理，投标人可在线完成项目参与、保证金递交、投标文件上传等相关操作，降低成本，助力港口集团实现“确保合规、提高效率、提升效益”的采购管理局面。

2、评审全流程线上化，提升评审效率

评审环节工作量巨大，涉及投标人的资质、投标文件的符合性与雷同性等多个环节，过程耗时较长，且人工评审难免有疏漏，评审的效率和质量需进一步提升。国企采购平台的线上评审系统，使用信息化、数字化手段能规避因人为疏忽导致的工作瑕疵，同时通过固化评审流程、全过程线上录像等手段帮助港口集团规避廉洁风险，促进采购评审过程的标准化、合规化，实现评审全流程的线上化。

3、数字化供应商管理，聚合优质供应资源

港口集团通过平台可建立资料详实、功能齐全的供应商信息库，对供应商资源实现共享，有效缩短采购过程，将采购人力资源从繁重的供应商数据管理中解放出来。如：准入审核智能化，降低风险；供应商类型、级别管理体系化；供应商考核、处罚机制、风险管理标准化，提升供应商管理的质量和效率，聚合优质供应资源为港口集团提供服务。

4、在线搭建专家库，保障评审公正性

以往线下抽取专家需要人工打电话，无法做到随机抽取，公正性难以得到保障，通过国企采购平台，港口集团可在线建立企业专家库，设置自动回避单位，平台会进行随机抽取并自动通知，无需人工电话操作，提高抽取效率。

5、丰富的采购方式，满足交易多样性需求

平台支持公开招标、邀请招标、竞争性谈判、竞争性磋商、询价、直接采购、谈判采购、询比采购、竞争采购、商城采购等多种采购方式，其自适应性满足了港口集团对交易方式的“选、配、改、定”。

6、规范采购制度，强化集团管控

通过上线国企采购平台，港口集团聚焦当前内部招标采购制度存在的突出问题，加大优化力度，完善内部管控体系，提高了集团的采购整体管控力。

港口集团上线已稳定运行近半年时间，在新时代的浪潮中，集团正迎来前所未有的发展机遇，开启智慧港口新篇章，数字化技术的融入无疑成为其快速发展的关键动力，为国有企业树立了典范。

在未来，精彩纵横将继续深耕数字化采购领域，不断优化和完善产品与服务，为企业提供更加精准、高效、智能的采购管理解决方案。同时，继续加强与各行业合作伙伴的紧密合作，共同构建开放、共享、协同的数字化采购生态圈，推动整个供应链的数字化升级和转型。